La creación de usuarios es un pilar fundamental para la gestión y seguridad de cualquier plataforma de almacenamiento en la nube y Nextcloud no es la excepción. Al crear usuarios individuales, se establece una estructura organizada que permite a cada persona tener su propio espacio privado y seguro para almacenar, sincronizar y compartir archivos.
Requisitos
Para crear un nuevo usuario en la plataforma de Nextcloud, es necesario cumplir con una serie de requisitos básicos. Estos elementos son indispensables para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad del nuevo perfil.
- Acceso de Administrador: El principal requisito es tener acceso a una cuenta con privilegios de administrador en la instancia de Nextcloud. Solo un administrador puede acceder al panel de configuración y gestión de usuarios para crear nuevos perfiles.
- Nombre de Usuario Único: Se debe elegir un nombre de usuario que sea único y no esté siendo utilizado por otro usuario en la misma instancia de Nextcloud. Se recomienda que sea un nombre sencillo, sin espacios ni caracteres especiales.
- Contraseña Segura: Es fundamental establecer una contraseña robusta para el nuevo usuario. Una contraseña segura debe incluir una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales, y tener una longitud mínima para evitar accesos no autorizados. La plataforma de Nextcloud suele mostrar un indicador de la fuerza de la contraseña.
Creación de Usuarios
A continuación vamos a crear dos (2) usuarios para realizar la sincronización de datos desde un PC o Móvil.
Paso 1: Iniciar Sesión como Administrador
Primero, debes iniciar sesión en Nextcloud del sitio web atravez de URL o IP como en el siguiente ejemplohttp://nextcloud.web-virtual.com/nextcloud o http://192.168.3.133/nextcloud con tu cuenta de administrador. Esta es la cuenta que creaste durante la instalación.
Paso 2: Ir a la Configuración de Usuarios
Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en tu icono de perfil o avatar en la esquina superior derecha de la pantalla. En el menú desplegable, selecciona “Cuentas”.
Paso 3: Crear el Nuevo Usuario
- En la barra lateral izquierda, verás un botón para agregar un nuevo usuario. Haz clic en “Nueva Cuenta”.
- Ingresa la información para el primer usuario:
- Nombre de la cuenta: Elige un nombre de usuario único que sera con el iniciaras sesión en próximos accesos que hagas (por ejemplo, usuario1).
- Nombre para mostrar: Sera aquel que se mostrara para los demás usuarios ,podemos simplemente dejar el mismo nombre anterior usuario1 o el que desee que muestren ya se deja a selección de ustedes.
- Contraseña: Establece una contraseña segura en este ejemplo vamos a usar como contraseña “Prueba123.“. Nextcloud te mostrará la fuerza de la contraseña.
Nota: Como pueden observar en la imagen hay mas secciones para la creación de usuario ,esto ya seria innecesario para lo que deseen hacer en el futuro, en este caso solo vamos a usar lo anterior para la guía.
- Haz clic en “Crear” o “Añadir usuario”.
Probablemente les salga un mensaje de autenticación para poder realizar la creación del usuario. Solo es por seguridad.
Repita el mismo proceso del paso 3 para crear al segundo usuario.
Una vez que los usuarios estén creados, cada uno podrá iniciar sesión en la aplicación de escritorio de Nextcloud o en la aplicación móvil con sus credenciales (nombre de usuario y contraseña) para sincronizar sus archivos.
Si Deseas Aprender Más
En el siguiente enlace aprenderás a instalar el agente de sincronización en dos computadoras y/o en un dispositivo móvil, configurar una carpeta específica y añadir en ella una imagen y un archivo de ofimática, los cuales se sincronizarán automáticamente entre todos los dispositivos.
Guía para instalar el agente de sincronización y compartir archivos entre dispositivos.
